DOCUMENTOS EN GOOGLE

                        DOCUMENTOS

Google Docs. Este nuevo servicio que ofrece el reconocido buscador permite crear todo tipo de archivos, ya sea de Word, OpenOffice, RTF, HTML ó txt, además permite convertir de una manera muy sencilla  archivos RTF y DOC a PDF. También es posible crear hojas de cálculo y subir archivos para luego descargarlos en el momento de necesitarlos, así como ver el historial de cada documento y volver a una versión vieja de él.

Para trabajar con un nuevo archivo, haz clic en el botón  "Nuevo" de la barra de herramientas, y en el menú desplegable que se abrió escoge el tipo de archivo que te interesa crear:
- un documento de texto,
- una hoja de cálculo ó
- una presentación.

Si estás acostumbrado a trabajar con programas para este tipo de archivos (procesadores de textos, hoja de cálculo, software de presentación), verdaderamente no encontrarás ninguna dificultad en el momento de utilizar Google Docs, ya que el funcionamiento es idéntico. Aún así, no dudes en echar una mirada al menú de opciones disponibles, porque hay algunas funciones interesantes.

El botón  "Nuevo" también permite añadir una nueva carpeta (o "Folder") en la cual almacenar los archivos creados o importados. Para esto, hay que darle un nombre y eventualmente un color (sobre la carpeta, clic con el botón derecho del mouse, y opción "nuevo color"). La carpeta se volverá visible en el sector izquierdo. Si no la ves, haz clic en el signo "+" situado delante de "All Folders", para desplegar la lista de carpetas.
Para crear un nuevo objeto, damos a Nuevo y tenemos varias opciones

• Documento: un nuevo documento (al Estilo del OOoo Writer (odt) o Microsoft Office)
• Presentación: una presentación de diapositivas ( al estilo del Impress o del PowerPoint)
• Hoja de cálculo: una hoja de cálculo (al estilo OOoo Calc o Microsoft Excel)
• Formulario: para poder crear formularios y recoger información
• Carpeta: con el fin de organizar los objetos en carpetas

Crear un nuevo Documento de Texto

Damos a Nuevo: Documento
Y se nos presenta un editor de textos similar al OOoo (Open Office) Writer o al Microsoft Word. Tenemos la mayoría de las opciones que nos ofrecen estas herramientas. Vamos a empezar a escribir un documento.

Tenemos que darle un título. Para ello, nos ponemos encima de "Sin Título" y clickamos.

Ponemos el nombre del documento que queremos. Por ejemplo: "primer documento de texto"

Y listo, ya tenemos el documento con ese texto

Tenemos dos opciones para ir Guardando el documento

• Guardar: guardamos los cambios que hasta el momento hemos hecho, y seguimos trabajando en el mismo
• Guardar y Cerrar: de momento hemos terminado de trabajar con el documento y queremos cerrarlo y guardarlo

Le hemos dado a Guardar y Cerrar , y ahora ya en nuestra pantalla principal vemos cómo tenemos el documento que acabamos de crear.